Jak zawiesić działalność gospodarczą?

Przedsiębiorca ma możliwość zawieszenia prowadzonej działalności gospodarczej w każdym momencie pod warunkiem, że w momencie zawieszenia nie zatrudnia pracowników. Czas, w którym działalność jest zawieszona, musi stanowić faktyczną przerwę w funkcjonowaniu firmy. Zawieszenie działalności następuje poprzez złożenie wniosku do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Wniosek taki można złożyć drogą elektroniczną lub papierową. Działalność gospodarcza może zostać zawieszona na okres od 30 dni do 24 miesięcy. W przypadku nieodwieszenia działalności gospodarczej, po upływie 24 miesięcy od zawieszenia jej, zostaje ona usunięta z rejestru przedsiębiorców.

Obowiązki przedsiębiorcy w okresie zawieszenia działalności gospodarczej

W związku z faktem, że przedsiębiorca podczas okresu zawieszenia działalności gospodarczej nie może wykonywać działalności oraz uzyskiwać z niej bieżących przychodów, zawieszeniu podlegają także obowiązki przedsiębiorcy wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego. Przedsiębiorca nie ma obowiązku składania deklaracji do ZUS oraz Urzędu Skarbowego ani opłacania składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne.

Jedynym wyjątkiem jest natomiast fakt, że po zakończeniu roku, w którym przedsiębiorca zawiesił działalność, należy w ustawowym terminie złożyć roczną deklarację podatku dochodowego.

Wznowienie działalności gospodarczej

Wznowienie działalności gospodarczej wymaga ponownego złożenia wniosku aktualizacyjnego w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Zarówno zawieszenie, jak i wznowienie działalności gospodarczej nie podlega żadnym opłatom.W momencie wznowienia prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorca ponownie nabywa wszystkie obowiązki sprzed jej zawieszenia, a w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom w okresie zawieszenia, po wznowieniu działalności gospodarczej należy złożyć odpowiednie dokumenty zgłoszeniowe.

Ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych to rejestr zakupionych do celów działalności gospodarczej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, których wartość przekracza 10 000 zł, a przewidywany okres użytkowania w firmie wynosi co najmniej rok.

Środki trwałe różnią się od wartości niematerialnych i prawnych tym, że są mają one postać rzeczową. Są nimi np. nieruchomości, środki transportu, urządzenia i maszyny. Wartości niematerialne i prawne natomiast to prawa majątkowe, np. licencje, prawa autorskie, programy komputerowe, patenty, znaki towarowe czy know-how.

Środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne podlegają amortyzacji, czyli zmniejszeniu ich wartości w czasie w skutek ich używania. Odpis amortyzacyjny środka trwałego jest kosztem prowadzonej działalności gospodarczej.

Najczęściej stosowaną metodą amortyzacji jest metoda liniowa. Metoda ta zakłada, że środek trwały będzie się zużywał równomiernie w czasie jego użytkowania. Stawka amortyzacji, którą należy przyjąć wynika z załącznika do ustawy o PIT oraz CIT.

W przypadku środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych o wartości do 10 000 zł możliwe jest zastosowanie jednorazowej amortyzacji.

Plusy i minusy działalności gospodarczej

Niepodważalnym plusem działalności gospodarczej jest fakt, że jej założenie jest stosunkowo prosta koszty utrzymania i rozliczenia są stosunkowo niskie – rejestracja własnej firmy jest darmowa, a w grę wchodzą tylko ewentualne koszty obsługi księgowej i doradztwa podatkowego.

Czynnikiem działającym na niekorzyść zwykłej działalności gospodarczej jest natomiast sprawa odpowiedzialności w przypadku ewentualnych długów firmy – właściciel odpowiada za wszystkie długi i wierzytelności własnym majątkiem. Dodatkowo należy pamiętać, że niezależnie od osiąganych przez firmę dochodów (lub straty) konieczne jest opłacanie składek ZUS (czego można uniknąć będąc wspólnikiem spółki prawa handlowego).

Etapy zakładania działalności gospodarczej

1. Przygotowanie biznesplanu

Założenie własnej firmy wymaga od jej właściciela zaplanowania początkowych inwestycji – w większości przypadków otwarcie własnej firmy wymaga poniesienia większych lub mniejszych nakładów finansowych. Dlatego właśnie warto zastanowić się nad krokami które chcielibyśmy podjąć w momencie założenia działalności i przygotować podstawowy biznesplan, który da nam obraz ewentualnych inwestycji do wdrożenia.

Od 2018 roku możliwe jest prowadzenie działalności nierejestrowanej jeśli miesięczny przychód podatnika nie przekroczy 1050 zł. Jest to dobry sposób na wypróbowanie swojego pomysłu na biznes przed faktycznym otwarciem firmy.

2. Założenie profilu zaufanego ePUAP

Otwarcie własnej działalności gospodarczej nie wiąże się z wieloma formalnościami. Własną firmę rejestrujemy poprzez wypełnienie wniosku do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Wniosek możemy złożyć w Urzędzie Miasta lub Gminy a także internetowo. W przypadku rejestracji firmy przez internet konieczne jest posiadanie profilu zaufanego ePUAP, czego dokonać możemy na dwa sposoby:

1. Złożenie wniosku na stronie epuap.gov.pl oraz potwierdzenie go –w tym celu trzeba udać się do jednego z punktów potwierdzania profilu zaufanego.
2. Złożenie wniosku poprzez bankowość elektroniczną i potwierdzenie go logując się na swoje konto online – bez konieczności wychodzenia z domu.

3. Wybór kodów PKD

Podczas rejestracji własnej działalności gospodarczej konieczne jest podanie kodów Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD). Kody PKD wskazują profil działalności firmy. Nie ma limitu ilości kodów PKD wybranych w momencie zakładania działalności gospodarczej – można dodaćtakże kody niezwiązanie z aktualnie wykonywaną działalnością gospodarczą, jeśli uważamy, że mogą okazać się przydatne za jakiś czas.

4. Sposób opodatkowania

Podczas wypełniania wniosku o rejestrację w CEIDG musimy wybrać sposób opodatkowania działalności gospodarczej oraz wpłacania zaliczki do Urzędu Skarbowego. Warto przed założeniem działalności gospodarczej skonsultować formę opodatkowania z księgową – wybranie konkretnej formy sprawi, że będziemy zobowiązani rozliczać się w ten sposób aż do rozpoczęcia kolejnego roku podatkowego.

5. Otwarcie konta bankowego

W przypadku otwarcia działalności gospodarczej nie ma obowiązku otwierania konta firmowego, ponieważ możliwe jest korzystanie z konta osobistego do rozliczeń firmowych. Warto natomiast zastanowić się nad otwarciem konta firmowego, aby mieć jasny obraz sytuacji finansowej firmy i oddzielić transakcje firmowe od prywatnych, zwłaszcza w przypadku kiedy planujemy również rejestrację do VAT.

6. Rejestracja w ZUS-ie

Przedsiębiorca w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności gospodarczej ma obowiązek zgłosić się do ubezpieczenia społecznego oraz zdrowotnego – w tym celu należy udać się do jednostki ZUS w celu złożenia stosownego druku.

Rejestracja do VAT

W przypadku, gdy osoba rozpoczynająca działalność gospodarczą chce zarejestrować się jako podatnik VAT, konieczna jest dodatkowa wizyta w Urzędzie Skarbowym w celu złożenia druku VAT-R. Do dokumentu warto dołączyć tytuł prawny do lokalu, w którym ma siedzibę działalność gospodarcza oraz potwierdzenie otwarcia konta bankowego.

W przypadku podjęcia współpracy z naszym biurem rachunkowym, rejestracja w ZUSie oraz do VAT jest załatwiana przez biuro rachunkowe TAX SAFE.

Sprawozdanie finansowe jest raportem sporządzanym na koniec roku obrachunkowego przedsiębiorstwa w celu zamknięcia ksiąg rachunkowych. Zobowiązane do sporządzania sprawozdań finansowych są wszystkie jednostki prowadzące pełną księgowość, czyli m.in. spółki z o.o oraz spółki komandytowe. Sprawozdania finansowe muszą być sporządzane w polskiej walucie i w języku polskim zgodnie z Ustawą o Rachunkowości.

Sprawozdanie finansowe składa się z następujących części:

• Wprowadzenie do sprawozdania finansowego
• Bilans
• Rachunek zysków i strat
• Informacja dodatkowa
• Rachunek przepływów pieniężnych
• Zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym

Sprawozdanie finansowe przedstawia sytuację majątkową oraz ekonomiczną firmy – daje ono jasny obraz odnośnie należności i zobowiązań firmy, a także kapitału i aktualnie posiadanych środków pieniężnych.

Przygotowane sprawozdanie finansowe musi zostać podpisane przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz przez kierownika jednostki (zazwyczaj Prezesa Zarządu).Sprawozdanie powinno zostać zatwierdzone uchwałą wspólników w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego. Składając sprawozdania finansowe konieczne jest również dołączenie uchwały o podziale zysku lub pokryciu straty. Należy pamiętać, że wszystkie uchwały muszą być podpisane przez wszystkich wspólników, a nie tylko przez kierownika jednostki.

W ciągu 10 dni od zatwierdzenia sprawozdania należy je złożyć w Urzędzie Skarbowym, a w ciągu 15 dni w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Sprawozdania finansowe często są także generowane w ciągu roku np. w celu kontrolowania sytuacji ekonomicznej firmy lub otrzymania leasingu bądź kredytu.